Востребованность у населения услуги по копированию документов продолжает оставаться высокой, поскольку в обыденной жизни копии документов требуются довольно часто. По этой причине бизнес-идея создания копировального центра представляется вполне подходящей, особенно для начинающих предпринимателей.
Тем не менее, низкая стоимость копий и высокая конкуренция зачастую не позволяют сделать это направление бизнеса настолько рентабельным, чтобы текущие доходы перекрывали расходы на аренду помещения, расходные материалы и текущие затраты. Поэтому при создании копировального центра необходимо заранее учитывать расширение перечня услуг, тем более, что большинство клиентов предпочитают получать максимум услуг в одном месте.
Кроме копирования документов, такой центр может предоставлять услуги:
- по распечатке документов;
- ламинированию;
- переплету различных документов, например, дипломов и курсовых;
- тиражированию небольших книг и буклетов.
Высоким спросом у населения пользуется цветная печать, поскольку дома мало кто держит технику для цветной печати из-за ее высокой стоимости.
Для более полной загрузки персонала копировального центра, имеет смысл также закупить специальное оборудование и предоставлять услуги по изготовлению фотографий. Кроме того, посетители таких копировальных центров практически всегда заинтересованы в приобретении различных канцелярских товаров, а также недорогих флешек, дисков для записи информации, альбомов, различных папок и пакетов.
При создании копировального центра нужно заранее планировать площади, как для размещения клиентов, так и для установки различного технического и торгового оборудования. Так что площадь такого центра должна составлять не менее 40-50 квадратных метров, без учета технических помещений. При подборе зданий для размещения копировального центра, прежде всего нужно обращать внимание на офисные центры, которые расположены вблизи учебных заведений, на первые этажи зданий на центральных и прилегающих к ним улицах.
Для рентабельности центра, при сохранении невысоких тарифов на услуги, проходимость клиентов в копировальном центре должна быть достаточно высокой, поэтому важность выбора подходящую места для размещения центра имеет первостепенное значение.
В то же время, затраты на ремонт и оборудование копировального центра могут быть достаточно скромными, в пределах 500 или 600 тысяч рублей, так как интерьер для клиентов имеет второстепенное значение.
Наиболее правильным вариантом оформления помещения является максимальное размещение вдоль стен клиентского зала стеклянных витрин с образцами канцелярских товаров.
Затраты на приобретение оборудования копировального центра зависят от набора услуг и могут составлять от 40 до 60 тысяч долларов. В этих затратах наиболее высокую цену имеют ризограф для массового размножения документов и средства для цветной печати.
Отказавшись от предоставления этих услуг, можно примерно вдвое сократить размеры первоначальных затрат на закупку оборудования. Однако нужно учесть, что и доходы в этом случае, с большой вероятностью, сократятся.
Рентабельность копировального центра, как показывает опыт, составляет около 15%.
В зависимости от первоначальных затрат на приобретение оборудования, окупаемость такого проекта может быть достигнута в сроки от полугода до полутора лет. Сроки выхода бизнеса на прибыль сильно зависят от количества клиентов и объема предоставляемых услуг.
Для привлечения клиентов, особенно в период становления, необходимо дополнительно тратить определенные средства на рекламу.
В целом, при наличии хорошего бизнес-плана, создание копировального центра можно превратить доходный бизнес. Однако только точные экономические расчеты могут способствовать выходу на рентабельность.
